главная

 

 

 

Находится в каталоге Апорт

Автоматизована система формування
звітної документації "БЕСТ-ЗВІТ"

 Призначення системи

 

Система “Бест-Звіт” призначена для автоматизації процесів підготовки, подання, прийняття, контролю, збереження, обробки та аналізу звітних документів організаціями, що звітують, органам, подання звітів яким передбачено чинним законодавством України.

 

Функціональні можливості системи

 

  • ведення реєстру форм звітності, що використовується ;
  • формування звітних документів в інтерактивному режимі;
  • імпорт даних для звітних документів із будь-яких автоматизованих систем обробки інформації;
  • перевірка коректності заповнення звітних документів;
  • формування пакетів електронної звітності для передачі в АРМ збору й обробки;
  • обробка й аналіз інформації, яку містять звітні документи за допомогою вбудованого генератора звітів і засобами Windows (Word, Excel, Visual Basic, Delphi, Visual FoxPro і т.д.);

 

Сервісні функції

 

  • наявність засобів адміністрування системи і розподілу доступу;
  • авторизація доступу за ім’ям та паролем користувача;
  • наявність засобів управління резервними копіями баз даних;
  • наявність засобів автоматичного переведення баз даних у випадку зміни версії системи;.
  • розвинені засоби експорту даних. Будь-які реквізити прийнятої звітності можуть бути експортовані у форматі DBF. Користувач
  • налаштовує структуру і склад експортованих DBF-файлів;
  • можливість прийняття пакетів звітності в електронному вигляді з файлів. Файли подаються на дискетах або електронною поштою. При імпорті провадиться автоматичний контроль цілісності даних пакета;
  • можливість автоматичної підстановки значень реквізитів з підпорядкованих форм до головних в процесі введення інформації;
  • можливість автоматичного розрахунку значень полів форм у процесі введення по визначених формулах;
  • автоматична камеральна перевірка пакетів звітності;
  • автоматична реєстрація (присвоєння послідовного номера) форм звітності при введенні форм або прийнятті пакета в електронному вигляді;
  • наявність внутрішніх звітних форм про кількість і терміни надання прийнятих пакетів звітності.

Експлуатаційні характеристики системи

  1. Висока швидкість роботи. Введення інформації в первинний документ провадиться на робочій станції. Звертання до серверу провадиться тільки при відкритті або зберіганні всього документа в цілому, що обумовлює низький трафік мережі. Для зберігання даних використовується СУБД Btrieve (Pervasive 2000), яка забезпечує швидкий доступ і компактне зберігання даних.
  2. Висока надійність, стійкість до відмов і збоїв. Для забезпечення високої надійності роботи використовується механізм транзакцій Btrieve. У випадку збою (відключення живлення, обриву мережі, відмови апаратури) руйнування бази даних не відбувається. База повертається в стан до початку незавершеної зміни.
  3. Простота установки й експлуатації системи. Немає необхідності наявності в штаті фахівця - адміністратора бази даних.

Можливості та технічні вимоги до системи

  1. Можливість роботи в локальному і мережевому варіантах.
  2. Кількість одночасно працюючих користувачів:
    • мережа з виділеним сервером: до 250
    • однорангова мережа: до 5
  3. Можливість роботи на багатьох платформах.
    Система працює у мережах:
    • з виділеним сервером під управлінням Novell NetVare 3. XX і 4. XX і вище, Windows NT 4.0 і вище, Linux "RedHat" 5.2 і вище;
    • однорангових на базі Windows 95/98 або Windows NT (серверний простір для роботи однорангової мережі може знаходитися на будь-якому файловому сервері - OS/2, Unix або іншому).
  4. Робочі станції працюють під управлінням:
    • MS-DOS,
    • Windows 95/98,
    • Windows NT 4.0 (SP3 і вище) .

УВАГА! Розробники програмного забезпечення не гарантують працездатності АРМ підготовки звітності "БЕСТ-ЗВIТ" при роботі під управлінням Windows ME та Windows XP. При наявності цих операційних систем використовуйте програмний комплекс "БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС".

    • Мінімальні вимоги до ресурсів комп'ютерів:
      • Робоча станція: процесор - 486 66MHz, обсяг оперативної пам'яті - 4Mb, жорсткого диска - 10Mb
      • Сервер: процесор - Pentium 100MHz, обсяг оперативної пам'яті - 32Mb, жорсткого диска - 100Mb

 

ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ

  1. Питання: Яке призначення системи?
    Відповідь:     За допомогою системи можна підготувати, перевірити і здати в ДПІ звіти по всіх податках, усіх видів підприємств, організацій, товариств, комерційних і некомерційних банків, сільгосппідприємств та ін.

 

  1. Питання: Які звіти можна підготувати в електронному вигляді?
    Відповідь:     Всі існуючі Звіти в ДПІ й ін. державні контролюючі органи (Пенсійний фонд, соц.страх, статистика), фінвідділи. Звіти розподіляються на групи призначення:
    1.Група балансових форм (статистична звітність)
    2.Прибуток:
    • o        декларація з додатками
    • o        звіти неприбуткових організацій
    • o        звіти підприємств - платників єдиного податку, звіти комерційних банків і страхових організацій, звіти сільгосп. організацій

3. ПДВ і Акциз;
4. Місцеві податки;
5. Валюта;
6. Бюджетні
7. Фонди цільового призначення;
8. Ресурсні платежі;
9. Рентні платежі;
10. Розрахунки з нерезидентами;
11. Прибуток банківських установ (декларація з додатками);
12. Прибутки страхових організацій;
13. Прибуток сільськогосподарських підприємств
14. Інші форми (8 ДР, звіт по ЕККА й ін.)
Усього форм більш 200.

  1. Питання: Чи обов'язково здавати звіти в електронному вигляді?
    Відповідь:     Ні, насьогодні не обов'язково, але це дуже зручно для організацій і ДПІ.

 

  1. Питання: На яких носіях здається звіт в ДПІ?
    Відповідь:     На дискеті і на папері, а згодом і в електронному вигляді засобами Інтернет або електронної пошти.

 

  1. Питання: Виходить, що треба виконувати подвійну роботу - і в паперовому вигляді, як звичайно, так ще й на дискеті?
    Відповідь:     Не зовсім так. Спочатку формується електронний звіт, а потім просто робиться його друк, при цьому автоматично виконується контроль помилок. У результаті час на підготовку звіту набагато скорочується.

 

  1. Питання: Що конкретно дає ця система бухгалтеру, керівнику?
    Відповідь:
    1. Скорочується час підготовки звітів приблизно в 3-4 рази
    2. В звіті значно зменшується кількість помилок, крім того звіт складений відповідно до вимог, як наслідок - виключення більшості штрафних санкцій ДПІ.
    3. Сдача звіту без черги.
    4. Немає необхідності самостійно відслідковувати всі поточні зміни законодавства у формах звітності.
    5. Перспектива здачі звітності не відвідуючи ДПІ.
    6. Імідж прогресивної організації, що розуміє важливість і ефективність комп'ютеризації.

 

  1. Питання: Якщо організація розробить власну подібну програму, таку програму можна буде використовувати?
    Відповідь:     Теоретично це можливо, практично - навряд чи, тому що програма "БЕСТ ЗВІТ" пройшла випробування, атестацію і впроваджена в Києві, прийнята за базову в усіх ДПІ Україні. З цією програмою зістиковані програмні комплекси в ДПІ та організована ціла система підтримки.



  2. Питання: Яка вартість системи?
    Відповідь:     Оплаті підлягають тільки реєстрація користувача (48 грн БЗ або 270 грн БЗ+).

 

  1. Питання: Якщо в роботі з системою виникнуть питання або в черговий раз зміниться законодавство, форми і т.п.?
    Відповідь:     Офіційний дилер розробника системи, забезпечує постійний супровід і технічну підтримку всіх користувачів "БЕСТ-ЗВІТ", тобто ліцензійне обслуговування, як по телефону "гаряча лінія", так і в консультаційних пунктах: в ДПІ та у себе в офісі. За змінами законодавства стежить розробник програми, направляючи через дилерів необхідні оновлення. Ліцензійне обслуговування платне - 24 грн/міс із ПДВ.

 

  1. Питання: Чи обов'язково платити за ліцензійне супроводження?
    Відповідь:     Ні, не обов'язково. Але в цьому випадку ніхто не гарантує, що у вашому звіті враховані всі поточні зміни. Втрати від цього можуть набагато перевищити плату за ліцензійне супроводження.

 

  1. Питання: Яка техніка необхідна для роботи системи?
    Відповідь:     Вимоги до конфігурації комп'ютера:
    Процесор: 80486 100MHz або вище; Монітор: VGA або вище.
    Об'єм оперативної пам'яті: 8Mb або більше; CD-ROM.
    Конфігурація комп'ютера, що рекомендується, для нормальної роботи: Процесор: Pentium 120 MHz або вище; Монітор: VGA або вище.
    Об'єм оперативної пам'яті: 16Mb або більш; CD-ROM.
    Програмний комплекс працює під керуванням операційних систем:
    MS-DOS версії 5.0 або вище, Windows 95/98 (у сесіях Windows і DOS), Windows NT 4.0 і вище.

 

  1. Питання: Якщо комп'ютер не задовольняє вимогам системи?
    Відповідь:     Якщо можливо, необхідно модернізувати ваш комп'ютер. Від цього ви в будь-якому випадку тільки виграєте. Стосовно цього питання теж можна одержати консультацію і допомогу.

 

  1. Питання: Чи обов'язково при цьому вести всі бухгалтерські розрахунки на комп'ютері?
    Відповідь:     Не обов'язково. Програма "БЕСТ-ЗВІТ" самостійна (автономна) і може використовуватись окремо.

 

  1. Питання: Чи можна інтегрувати систему "БЕСТ-ЗВІТ" з бухгалтерськими програмами?
    Відповідь:     Можна, якщо Ваша програма бухобліку дозволяє формувати зовнішні файли для інтеграції в інші програми. Цей процес описаний у документації системи.

     
  2. Питання: Як користувачі отримують оновлення?
    Відповідь:     Ділери будуть сповіщати організації, що перебувають на ліцензійному обслуговуванні і передавати їм (у себе в офісі, або в консультаційних пунктах у ДПІ) оновлення на дискеті. Можлива передача по електронній пошті, або кур'єром в офіс користувача. Такі послуги передбачені.

 

  1. Питання: Якщо знадобиться допомога при встановленні системи, навчанні працівників?
    Відповідь:     Ділери в регіонах пройшли відповідну підготовку й атестацію в розробника, а деякі мають сертифікати по наданню таких послуг, крім того ТОВ "БЕСТ ЗВІТ" уклало договір із Центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів для працівників податкової служби України про проведення курсів по впровадженню і супроводженню системи з одержанням відповідного Сертифікату.

 

  1. Питання: Чи можна копіювати систему "БЕСТ-ЗВІТ" в інших організаціях, та в них же й брати оновлення?
    Відповідь:     Не можна, тому, що дилер відповідає тільки за програмний продукт, одержаний від нього. До того ж, це не вирішить питання актуальності форм звітності.

 

  1. Питання: Що робити тим, в кого нема комп'ютера, або він не підходить?
    Відповідь:     Якщо комп'ютер відсутній, то майже кожен дилер може надавати послуги по набору і підготовці звітів.

 

  1. Питання: Коли можна отримати програму?
    Відповідь:     Відразу після підписання договору і оплати рахунку-фактури.

 

  1. Питання: З ким заключати договір на придбання системи і ліцензійне обслуговування?
    Відповідь:     С офіційним дилером у його офісі, або в консультаційному пункті ДПІ.

 

  1. Питання: Де знаходиться дилер, консультаційний пункт в ДПІ?
    Відповідь:     Консультаційний пункт в ДПІ повинен знаходитися в місці безпосереднього подання звітів, Інформацію про місцевого дилера можна дізнатися на нашому сайті, або в регіональній профспілці працівників ДПС.

 

Програма поставляється поштою на CD, вартість 270 грн.

Замовлення за телефоном (044) 201-7762

 

© Copyright 2004. Center of computer technologies. Designed by exipilis